Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

MERCHANDLY GROUP – JOIN US SP. Z O.O.,
ul. Tytusa Chałubińskiego 9
02-004 Warszawa,
E-mail: hello@merchandly.com

Dane są przetwarzane w związku z prowadzeniem kampanii edukacyjnej
„Drugie życie opakowania” oraz obsługą serwisu
www.drugiezycieopakowania.pl.

2. Dane kontaktowe w sprawach ochrony danych

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się
z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail:
hello@merchandly.com

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

  • udzielanie odpowiedzi na zapytania przesyłane przez formularz kontaktowy
    lub na adres e-mail – na podstawie
    art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji);
  • obsługa działań kampanii edukacyjnej oraz akcji promocyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, monitorowanie działań na stronie oraz wykrywanie prób nadużyć
    — w tym poprzez działanie wtyczek bezpieczeństwa i logów systemowych
    (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, uzasadniony interes Administratora);
  • tworzenie podstawowych statystyk ruchu na stronie i analiz dotyczących sposobu korzystania z serwisu,
    realizowane za pośrednictwem wtyczki zbierającej dane analityczne — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do korzystania z niektórych funkcji serwisu (np. formularza kontaktowego).

4. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od tego, w jaki sposób korzystasz z serwisu, możemy przetwarzać:

  • imię i nazwisko,
  • NIP (jeżeli dobrowolnie podasz go w formularzu),
  • adres e-mail,
  • treść wiadomości przesłanej przez formularz lub drogą mailową,
  • dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, m.in.:
    • adres IP,
    • informacje o przeglądarce i urządzeniu,
    • data i czas odwiedzin,
    • podstawowe zdarzenia związane z ruchem na stronie (zapisywane przez wtyczkę statystyk i logi serwera).

5. Źródło danych

  • dane podane samodzielnie w formularzu kontaktowym,
  • dane przekazane w wiadomości e-mail,
  • dane techniczne przetwarzane automatycznie przez serwer, hosting lub wtyczki bezpieczeństwa/statystyk.

6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

  • podmiotom świadczącym usługi hostingu, utrzymania serwisu i wsparcia technicznego,
  • dostawcom poczty elektronicznej,
  • podmiotom współpracującym przy realizacji kampanii edukacyjnej — gdy jest to niezbędne,
  • dostawcom wtyczek bezpieczeństwa i narzędzi statystycznych, działającym jako podmioty przetwarzające,
  • organom publicznym — wyłącznie, gdy wymagają tego przepisy prawa.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jeżeli w przyszłości którakolwiek z wtyczek (np. statystyczna lub bezpieczeństwa) zacznie korzystać z serwerów poza EOG,
przekazywanie danych odbywać się będzie na podstawie mechanizmów zgodnych z RODO (np. standardowych klauzul umownych).

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

  • niezbędny do obsługi korespondencji — w przypadku formularza kontaktowego lub maila,
  • przez okres wynikający z przepisów o przedawnieniu roszczeń — jeśli dotyczy,
  • w logach serwera oraz wtyczki bezpieczeństwa/statystyk — zgodnie z polityką techniczną dostawców (zwykle od 30 do 180 dni).

9. Twoje prawa

  • prawo dostępu do danych,
  • prawo do sprostowania danych,
  • prawo do usunięcia danych,
  • prawo do ograniczenia przetwarzania,
  • prawo do przenoszenia danych,
  • prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie Administratora,
  • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak podania danych kontaktowych uniemożliwia odpowiedź na przesłane zapytanie.
Niektóre dane techniczne są przetwarzane automatycznie w celu prawidłowego działania serwisu.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie są wykorzystywane do profilowania ani automatycznego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.

12. Pliki cookies i statystyki

Serwis korzysta z plików cookies oraz wtyczek generujących podstawowe statystyki ruchu.
Mogą one zapisywać:

  • informacje o odwiedzanych podstronach,
  • czas spędzony w serwisie,
  • dane techniczne przeglądarki i urządzenia,
  • zdarzenia związane z bezpieczeństwem (np. wykrywanie podejrzanej aktywności).

Pliki cookies możesz samodzielnie kontrolować i usuwać w ustawieniach przeglądarki.
Szczegóły znajdują się w Polityce prywatności.

13. Aktualizacja

Niniejsza informacja może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów lub funkcjonowania serwisu.
Aktualna wersja jest dostępna na stronie www.drugiezycieopakowania.pl.